ЕНЦИКЛОПЕДІЯ ВІДРЯДЖЕНЬ
Відрядження:
від наказу до податків
від наказу до податків
Telegram-курс, який залишається вашим робочим довідником
- 20 жовтняПочаток занять
З чого складається курс
- 15 модулів
- Відео-лекції
- Практичні онлайн-заняття
- Тестування за кожним модулем
- презентації, чек-листи та роздаткові матеріали
- Telegram-доступ до курсу
- Електронний сертифікат
Який досвід ви отримаєте
-
Опануєте бухгалтерський облік відрядження: всі проводки в одному місці - Отримані навички відразу зможете використовувати на практиці
- Цей Telegram-курс стане вашим робочим довідником
Програма курсу
ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ
ДИРЕКТОР, ЗАСНОВНИК, ФОП І НЕПРАЦІВНИК: КОГО МОЖНА «ВІДРЯДИТИ»
ДОКУМЕНТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЩО СПРАВДІ ПОТРІБНО БУХГАЛТЕРУ
ДОБОВІ: СКІЛЬКИ МОЖНА ПЛАТИТИ І КОЛИ З’ЯВЛЯЮТЬСЯ ПОДАТКИ
ПРОЇЗД: ВІД КВИТКА НА ПОЇЗД ДО ВЛАСНОГО АВТО
ГОТЕЛЬ, КВАРТИРА, BOOKING: ПРОЖИВАННЯ БЕЗ «ЗАЙВОГО» ДОХОДУ ПРАЦІВНИКА
ПІДТВЕРДНІ ДОКУМЕНТИ: НЕМАЄ ЧЕКА. ВСЕ ПРОПАЛО?
ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ВАЛЮТА, КУРСИ, КАРТКИ ТА ТРИ КРАЇНИ ЗА П’ЯТЬ ДНІВ
АВАНС І ГРОШІ: ЯК ВИДАТИ, ВИТРАТИТИ ТА ПОВЕРНУТИ БЕЗ ПОДАТКОВИХ НАСЛІДКІВ
КОРПОРАТИВНА КАРТКА: ЗРУЧНО ДЛЯ ПРАЦІВНИКА, НЕ ЗАВЖДИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
АВАНСОВИЙ ЗВІТ: КОЛИ ПОТРІБЕН, А КОЛИ МИ ЙОГО СКЛАДАЄМО ЗА ЗВИЧКОЮ
ПДФО, ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР ТА ЄСВ: ДЕ ВІДРЯДЖЕННЯ ПЕРЕТВОРЮЄТЬСЯ НА ДОХІД
ПДВ У ВІДРЯДЖЕННЯХ: ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ, ЯКИЙ ЛЕГКО ВТРАТИТИ
ЗАРПЛАТА У ВІДРЯДЖЕННІ: ПРАЦІВНИК ПОЇХАВ, А РОЗРАХУНОК ЗАЛИШИВСЯ БУХГАЛТЕРУ
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВІДРЯДЖЕННЯ: ВСІ ПРОВОДКИ В ОДНОМУ МІСЦІ
1.ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ
- Коли робоча поїздка стає відрядженням: три ознаки, без яких звичні правила відряджень можуть не працювати
- Місце постійної роботи вирішує більше, ніж здається: що прописати в трудових документах, щоб потім не сперечатися про добові
- Відрядження чи роз’їзний характер роботи: де проходить межа і чому помилка впливає не лише на документи, а й на оподаткування виплат
- Дистанційний працівник їде до офісу: відрядження це чи звичайна поїздка на роботу
- Працівник живе у Львові, підприємство зареєстроване в Києві, а працює він дистанційно: звідки починається його відрядження
- Директор, сумісник, працівник із нефіксованим робочим часом: кого і на яких умовах можна направити у відрядження
- ФОП їде до клієнта: чому не можна просто взяти правила для найманого працівника та перенести їх на підприємця
- 5 спірних поїздок: визначаємо, де відрядження, а де бухгалтеру потрібна зовсім інша модель оформлення
2.ДИРЕКТОР, ЗАСНОВНИК, ФОП І НЕПРАЦІВНИК: КОГО МОЖНА «ВІДРЯДИТИ»
- Директор їде сам: хто видає наказ і хто його підписує
- Засновник не працює на підприємстві: чи можна назвати його поїздку відрядженням
- Член наглядової ради або іншого органу управління: як компенсувати витрати
- Фізособа надає послуги за ЦПД: відряджень небезпечно
- ФОП їде до клієнта: чи є у підприємця «добові»
- ФОП на єдиному податку: які витрати взагалі мають податкове значення.
- ФОП на загальній системі: які витрати на поїздку можна врахувати
- Директор одночасно є ФОП: не змішуємо дві різні правові моделі
3.ДОКУМЕНТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЩО СПРАВДІ ПОТРІБНО БУХГАЛТЕРУ
- Наказ про відрядження без формальностей заради формальностей: які умови мають значення для бухгалтерського та податкового обліку
- Мета відрядження: як її сформулювати, щоб зв’язок витрат із діяльністю підприємства не доводилося вигадувати вже під час перевірки
- Строк та маршрут: що варто зафіксувати до поїздки, а що можна змінити вже під час відрядження
- Працівник змінив маршрут, затримався або повернувся раніше: якими документами закрити відхилення від наказу
- Посвідчення про відрядження: чи потрібне воно і чому старі бухгалтерські звички іноді живуть довше за нормативні вимоги
- Положення про відрядження: документ «для папки» чи реальний спосіб закрити питання, яких немає в законодавстві
- Що обов’язково прописати у Положенні: добові, таксі, готелі, картки, власне авто, додаткові витрати, строки та погодження
- Готовий комплект документів: наказ, продовження, скасування, зміна маршруту та службове завдання
4.ДОБОВІ: СКІЛЬКИ МОЖНА ПЛАТИТИ І КОЛИ З’ЯВЛЯЮТЬСЯ ПОДАТКИ
- Неоподатковуваний ліміт і фактичний розмір добових: чому це не одне й те саме
- Чи можна встановити добові більшими за ПКУ: можна, але рахуємо податкову ціну такого рішення
- Одноденне відрядження: чи можна виплачувати добові, якщо працівник ночував удома
- Виїхав о 23:50, повернувся о 00:10: скільки днів відрядження оплачувати
- Закордонне відрядження та перетин кордону: як визначати дні для добових
- За одну поїздку працівник відвідав три країни: яку суму застосовувати
- Сніданок включено у готель, обід оплатила приймаюча сторона: чи потрібно зменшувати добові
- Добові понад неоподатковувану суму: ПДФО, військовий збір та відображення у звітності
- Таблиця добових на всі випадки: Україна, закордон, один день, перетин кордону, безкоштовне харчування, продовження поїздки
5.ПРОЇЗД: ВІД КВИТКА НА ПОЇЗД ДО ВЛАСНОГО АВТО
- Поїзд, літак, автобус: які документи підтверджують витрати
- Електронний квиток: що саме бухгалтер повинен отримати від працівника
- Посадковий талон втрачено: чи автоматично це означає ПДФО, ВЗ
- Квиток обміняли або повернули: комісії та втрати, які теж потрібно правильно провести
- Бізнес-клас замість економа: чи виникає у працівника додаткове благо
- Таксі у відрядженні: коли підприємство може спокійно компенсувати витрати
- Орендований автомобіль: оренда, пальне, паркування, дороги та страхування
- Працівник поїхав власним автомобілем: чому просто компенсувати бензин недостатньо
- Електромобіль у відрядженні: заряджання, чеки та підтвердження витрат
6.ГОТЕЛЬ, КВАРТИРА, BOOKING: ПРОЖИВАННЯ БЕЗ «ЗАЙВОГО» ДОХОДУ ПРАЦІВНИКА
- Який документ від готелю потрібен бухгалтеру: Україна та закордон
- Booking та інші сервіси бронювання: хто фактично надає послугу і які документи залишаються у бухгалтера
- Квартира замість готелю: коли її вартість можна компенсувати
- Ранній заїзд і пізній виїзд: витрати підприємства чи особистий комфорт працівника
- Сніданок у вартості номера: що робити з добовими
- Мінібар, SPA, спортзал, пральня: де проходить межа між відрядженням та додатковим благом
- Готель оплачено за працівника безпосередньо підприємством: чи змінює це правила
- Працівник жив у родичів безкоштовно: чи залишаються добові та інші компенсації
- Оплата за проживання ФОПам
7.ПІДТВЕРДНІ ДОКУМЕНТИ: НЕМАЄ ЧЕКА. ВСЕ ПРОПАЛО?
- Які документи сьогодні реально підтверджують витрати на відрядження
- Банківська виписка проти первинного документа: що підтверджує оплату, а що саму витрату
- Документ втрачено: алгоритм бухгалтера до прийняття рішення про оподаткування
- Електронний документ замість паперового: коли його достатньо
- Іноземний документ: чи потрібен переклад і хто має його робити
- У документі немає прізвища працівника: чи можна компенсувати витрати
- Чек є, оплати немає; оплата є, чека немає: дві ситуації, які не можна обліковувати однаково
- Документи з Booking, Uber, Bolt та інших цифрових сервісів: що залишити у бухгалтерській справі
- Матриця доказів: який документ потрібен для кожного виду витрат
8.ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ВАЛЮТА, КУРСИ, КАРТКИ ТА ТРИ КРАЇНИ ЗА П’ЯТЬ ДНІВ
- Починаємо ще до кордону: наказ, маршрут, аванс та документи
- У якій валюті видавати аванс і що робити, якщо потрібної валюти немає
- Працівник витрачає євро, долари та інші: за яким курсом усе перевести у гривню
- Корпоративна валютна картка: курс банку, курс НБУ та бухгалтерський облік
- Конвертація валют і банківські комісії: куди віднести різницю
- Готівка за кордоном: зняття, використання та залишок після повернення
- Декілька держав в одному відрядженні: маршрут, добові та документи
- Працівник сам купив валюту: що і за яким курсом компенсує підприємство
- Іноземні чеки та рахунки: що робити бухгалтеру з документом іноземною мовою
9.АВАНС І ГРОШІ: ЯК ВИДАТИ, ВИТРАТИТИ ТА ПОВЕРНУТИ БЕЗ ПОДАТКОВИХ НАСЛІДКІВ
- Аванс на відрядження: коли його потрібно видати та що робити, якщо працівник поїхав без грошей підприємства
- Готівка, особиста картка чи корпоративна: обираємо модель, яка не створить бухгалтеру зайвої роботи
- Працівник усе оплатив власними коштами: коли підприємство може компенсувати витрати без перетворення компенсації на оподатковуваний дохід
- Аванс в одній валюті, витрати в іншій: як рахувати без валютної головоломки
- Гривня для закордонного відрядження: що можна і чого робити не варто
10.КОРПОРАТИВНА КАРТКА: ЗРУЧНО ДЛЯ ПРАЦІВНИКА, НЕ ЗАВЖДИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
- Що насправді означає оплата корпоративною карткою: хто витрачає гроші і коли виникає підзвіт
- Корпоративна картка в Україні та за кордоном: різниця, яку потрібно врахувати до поїздки
- Оплата готелю, квитків, таксі, ресторану, пального: які операції проходять без проблем, а які потребують додаткових документів
- Зняття готівки з корпоративної картки: як закрити операцію документально
- Є банківська виписка, але немає чека: чи достатньо цього для бухгалтера
- Є чек, але в банківській виписці інша сума через конвертацію: яку суму визнавати витратами
- Працівник випадково оплатив корпоративною карткою особисту покупку: як виправити ситуацію до того, як вона стане додатковим благом
- 10 операцій корпоративною карткою: готова матриця «можна - документи - облік - податки»
11.АВАНСОВИЙ ЗВІТ: КОЛИ ПОТРІБЕН, А КОЛИ МИ ЙОГО СКЛАДАЄМО ЗА ЗВИЧКОЮ
- Коли звіт про використання коштів дійсно обов’язковий
- Коли достатньо підтвердних документів без класичного авансового звіту
- Строки звітування: від якої дати їх рахувати
- Корпоративна картка та авансовий звіт: розбираємо окремо
- Працівник витратив власні кошти: як оформити компенсацію
- Перевитрата та невикористаний залишок: два різні бухгалтерські сценарії
- Гроші залишилися після відрядження: коли і як їх повернути
- Гроші не повернули вчасно: момент, коли підзвітна сума може перетворитися на оподатковуваний дохід
- Працівник прострочив звітування або повернення грошей: коли виникають ПДФО та ВЗ
- Помилку виявили через місяць: як виправити документи та облік
12.ПДФО, ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР ТА ЄСВ: ДЕ ВІДРЯДЖЕННЯ ПЕРЕТВОРЮЄТЬСЯ НА ДОХІД
- Головне правило: коли компенсація витрат працівника не є його доходом
- Добові понад ліміт: яку частину оподатковуємо
- Витрата є, документа немає: чи завжди виникає ПДФО, ВЗ
- Особисті витрати корпоративною карткою: як не пропустити додаткове благо.
- Таксі, VIP-зал, бізнес-клас, харчування, страхування: розбираємо кожну виплату окремо
- Натуральний коефіцієнт: коли він потрібен і чому про нього часто згадують уже після 4ДФ та звітність: як показати оподатковувані суми
13.ПДВ У ВІДРЯДЖЕННЯХ: ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ, ЯКИЙ ЛЕГКО ВТРАТИТИ
- Які витрати на відрядження взагалі можуть дати право на податковий кредит
- Податкова накладна не завжди потрібна: які документи можуть її замінити у випадках, передбачених ПКУ
- Квитки та ПДВ: коли транспортний документ дає право на ПК
- Готельний рахунок: чи достатньо його для ПДВ
- Фіскальний чек: перевіряємо суму, реквізити та податкові обмеження
- Працівник заплатив власною карткою: чи втрачає підприємство право на ПК
- Дата відображення ПК: коли документи потрапляють у декларацію
14.ЗАРПЛАТА У ВІДРЯДЖЕННІ: ПРАЦІВНИК ПОЇХАВ, А РОЗРАХУНОК ЗАЛИШИВСЯ БУХГАЛТЕРУ
- Як оплачувати робочі дні у відрядженні: правило, на якому продовжують помилятися
- Середній та денний заробіток: порівнюємо правильно
- Працівник працював у вихідний день: компенсація та оплата
- Виїзд або повернення припали на вихідний: чи означає це автоматично подвійну оплату
- Працівник захворів у відрядженні: добові, проживання та лікарняні
- Відрядження збіглося з відпусткою: як оформити без кадрового хаосу
- Працівника відкликали з відпустки та відправили у відрядження: послідовність документів
- Табель робочого часу: як позначити відрядження і не створити проблем із зарплатою
15.БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВІДРЯДЖЕННЯ: ВСІ ПРОВОДКИ В ОДНОМУ МІСЦІ
- Видали аванс: починаємо облік
- Працівник розрахувався корпоративною карткою: коли виникає заборгованість
- Витрати власними коштами: від визнання витрат до компенсації
- Добові: бухгалтерський облік та податкові межі
- Готель, квитки, таксі, пальне: на які рахунки відносити витрати
- Відрядження пов’язане з придбанням запасів або основного засобу: витрати періоду чи первісна вартість
- Валютне відрядження: курси та курсові різниці без плутанини
- Повернення невикористаного авансу та компенсація перевитрати.
- Наскрізний приклад українського відрядження: документи + податки + проводки.
- Наскрізний приклад закордонного відрядження: від видачі валюти до остаточного розрахунку
Про автора курсу
Вікторія Величко
Автор курсу
Незалежний практикуючий консультант з питань оподаткування та бухгалтерського обліку.
Сертифікований тренер і експерт з питань податкового та фінансового планування
директор консалтингової компанії «ВЕЛНІ».
Автор публікацій з питань економіки, фінансів, обліку та оподаткування.
25 років досвіду податкового, фінансового та економічного консалтингу.
Сертифікований тренер і експерт з питань податкового та фінансового планування
директор консалтингової компанії «ВЕЛНІ».
Автор публікацій з питань економіки, фінансів, обліку та оподаткування.
25 років досвіду податкового, фінансового та економічного консалтингу.
Вартість курсу
Оберіть свій пакет участі
Пакет STANDARD
Для тих, кому потрібен повний курс і всі основні матеріали
Для тих, кому потрібен повний курс і всі основні матеріали
- відео-лекції;
- 2 практичні онлайн-заняття;
- тестування за кожним модулем;
- презентації;
- чек-листи та роздаткові матеріали;
- Telegram-доступ до курсу;
- електронний сертифікат.
3 350 грн
4 950
Пакет PRO
Для тих, хто хоче не просто пройти курс, а розібрати складні ситуації та мати готові робочі інструменти
Для тих, хто хоче не просто пройти курс, а розібрати складні ситуації та мати готові робочі інструменти
- відео-лекції;
- 2 практичні онлайн-заняття;
- окремі 2 PRO-заняття;
- розбір кейсів;
- тестування за кожним модулем;
- презентації;
- чек-листи та роздаткові матеріали;
- Telegram-доступ до курсу;
- закритий Telegram-чат підтримки;
- конструктор Положення про відрядження;
- пакет наказів і шаблонів;
- чек-лист «Відрядження перед перевіркою ДПС»
- електронний сертифікат.
4 350 грн
5 950
Пакет STANDARD
Пакет PRO